El problema de la conciliación manual
A medida que una Pyme crece y supera las 50 o 100 transacciones mensuales, la conciliación bancaria se convierte en un cuello de botella para los fundadores. Perder horas buscando cuál transferencia de $150.000 corresponde a qué cliente quita tiempo valioso que debería dedicarse a la gestión comercial.
¿Cómo funciona la conciliación automatizada?
Utilizando integraciones vía API (como Fintoc o conectores bancarios nativos), el sistema realiza los siguientes cruces de información de forma automática:
- Sincronización de Cartola: Lee los abonos e imprevistos de tus cuentas corrientes en tiempo real.
- Cruce con el SII: Conecta con el Registro de Compras y Ventas (RCV) del SII mediante DTEs (Documentos Tributarios Electrónicos).
- Algoritmo de Coincidencia: Asocia automáticamente el RUT y monto del depósito con el folio de la factura correspondiente.
- Alerta de Descuadres: Notifica únicamente las transacciones que carecen de respaldo o requieren revisión manual.
3 Beneficios Inmediatos para la Pyme
- Cierre de Mes en Minutos: Pasa de tomarte días para cerrar el balance mensual a tener la información lista en un clic.
- Visibilidad de Cobranza: Identifica al instante qué clientes tienen facturas vencidas o pagos pendientes.
- Auditoría Permanente: Mantiene la contabilidad protegida ante inconsistencias en futuras revisiones del SII.